为进一步健全规范精准扶贫档案，为全镇提供可查阅可保存可利用的历史档案资料，按照《山东省档案局山东省扶贫开发领导小组办公室关于印发〈山东省扶贫开发档案管理实施细则〉的通知》（鲁档发〔2018〕5号）要求，经研究，决定在全镇开展精准扶贫档案规范提升整理活动。具体方案如下：

一、工作目标

精准扶贫档案是记录扶贫工作的重要载体，是档案建设的重要组成部分。开展精准扶贫档案规范提升活动，要坚持“统一领导、部门负责、规范管理、有效利用、确保安全”原则，通过真实、完整、准确、全面记录和保存精准扶贫工作全过程，建立“运转协调、结构合理、管理科学、服务高效”的精准扶贫档案管理模式，实现档案资源集约化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化，为打赢打好脱贫攻坚战提供服务支持。

二、主要任务

（一）健全收集、管理、利用制度机制。镇党委、政府把精准扶贫档案规范提升工作纳入脱贫攻坚整体工作部署，按照“谁形成、谁负责、谁整理”的原则，落实部门精准扶贫档案工作主体责任，建立镇分管档案室和扶贫工作的统一领导、组织协调、监督指导精准扶贫档案工作体制，形成齐抓共管的工作格局。制定精准扶贫档案保管、查阅、收集归档等工作制度，为扶贫档案规范管理提供保障。

（二）加大精准扶贫档案的收集力度。重视精准扶贫文件材料的收集工作，镇扶贫领导小组各职能部门以本部门业务资料保存为附，积极把扶贫相关资料提供给镇扶贫办集中管理保存、规范归档。同时遵循资料形成规律，保持资料有机联系，区分不同价值，保证纸质和电子资料收集整理工作的协调统一，做到不遗漏、不流失。要积极做好扶贫重要会议、重大活动、重点项目、重要事件和人物的文字、图表、音像、电子数据等收集整理工作，做到应收尽收，应归尽归。

（三）规范档案的整理归档。落实档案管理规范制度，保障精准扶贫档案资料齐全、整理标准。严把分类整理关，坚持“类别清晰、方便使用、尊重实际”的原则，按照综合类档案、进退程序档案、建档立卡户档案、精准施策类档案和特殊载体类档案进行分类整理归档。同时按照文书类档案、照片类档案、电子类档案等归类方式及标准进行整理归档保存，确保资料的安全规范完整。严格执行精准扶贫档案安全保密管理制度，自觉遵守保密规定，做到不泄密、不失密、不传密。

（四）加强档案管理设施设备和管理人员建设。落实档案安全管理制度，保障精准扶贫档案管理需求。依托镇三资管理标准化档案室从设施设备上加大投入，提高设备及档案室环境的安全性、明确专门的档案管理员。按照档案工作规范化要求做到“四专”专门档案柜、专门标准档案盒、专门档案管理电脑、专门档案管理员。

三、活动安排

（一）资料收集等前期准备阶段（4月1日前）。镇扶贫办、档案室组织镇扶贫领导小组各职能部门收集提供精准扶贫档案资料。镇党政办、档案室、扶贫办从物资、技术、人员上为档案整理工作提供支持与保障。

（二）整理、归档实施阶段（4月2日至16日）。镇扶贫办、档案室按照相关要求，集中利用15个工作日的时间对现有的文件材料进行再收集后按照档案规范整理的相关要求进行组件、分类、排列、盖章、编码、装订、装盒、上架入档案柜等工作，不断提高扶贫档案工作的规范化水平。

（三）规范、提升阶段（4月17日至18日）。对照鲁档发〔2018〕5号文件及市档案局档案归档要求，开展精准扶贫档案建设自查，确保精准扶贫档案齐全、完整、管理规范。

四、工作要求

（一）加强组织领导。精准扶贫档案建设是“规范化提升年”活动的重要内容，镇有关部门要充分认识扶贫档案规范提升的重要意义，加强组织，明确目标任务，强化工作落实。各分管领导和档案管理员要明确职责任务，为做好精准扶贫档案管理工作提供保障。

（二）确保工作质量。镇有关部门要主动担当，建立以扶贫办为主导，镇党政办、档案室人员跟踪指导、扶贫责任单位配合的档案管理模式，不断提升精准扶贫档案管理规范化水平。同时要按照档案管理标准适当进行工作的创新完善，提升规范化、标准化水平，做好扶贫档案的开发利用工作。

田黄镇人民政府

2018年3月30日