学籍管理是学校常规管理的重要内容，是规范办学行为的内在要求。市教体局严把“四个关口”，努力打造公开透明、科学高效的学籍管理运行机制。
　　一是严把思想认识关口。强调加强学籍管理的重要意义，切实发挥学籍在教育教学质量监测、贫困学生救助、生均公用经费拨付、教育资源配置等工作中的作用，促进教育公平有序发展。按照《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》、《关于加强全省普通中小学生学籍管理的通知》等文件要求，要求各单位深入开展自查自纠，统一思想，提高认识，加强管理，严格建籍、管籍、变籍、转籍程序，规范操作流程，维护好学籍的真实性、准确性和严肃性，确保学籍管理规范有效。
　　二是严把清理整顿关口。积极做好重复学籍、籍高人低、籍低人高以及无学籍等清理工作，解决好学籍管理中存在的突出问题，有效化解各种矛盾，为省学籍管理系统与全国中小学生学籍信息管理系统联网做好准备、打牢基础。在清理整顿工作中，市教体局加强督查督办，实行通报制度，对进展缓慢、成效不明显的，对学校主要负责人和学籍管理员进行约谈，对问题学籍严格实行“销号制度”，及时掌握动态，明确清理节点，坚决杜绝各类问题学籍现象的发生。

三是严把管理程序关口。坚持源头管理，各学校建立学籍信息采集和变更、信息分析与应用以及学籍信息管理等一系列管理制度，保证信息采集、录入数据真实、准确、可靠。加强学籍过程管理，严格程序，加强审核，严明纪律，及时做好在籍学生转学、休学、复学、借读等学生学籍信息变动，坚决杜绝无序流动、生源分布不均的情况，坚决斩断黑色利益链条，切实维护正常的办学秩序。明确每学期开学初一个月内集中办理转学手续。
　　四是严把责任追究关口。，严格落实校长“一把手”负责制，明确专人负责学籍管理。对工作成绩突出的单位和个人，给予通报表扬；对不负责任、管理混乱、弄虚作假的，严肃追究责任。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关，健全数据质量责任追究制，保障学籍管理平台科学高效运行，切实发挥应有的作用。